各学院党委（党总支部）：

为提高我校学生管理的信息化水平，促进智慧学工的建设，提高学生安全管理工作效率，经过前期的广泛调研论证，结合我校实际和前期试点，拟在近期全面启动“我在校园”智慧学生管理平台工作，现将有关事宜通知如下：

一、“我在校园”智慧学生管理平台的作用和功能。

“我在校园”智慧学生管理平台是基于微信小程序开发的适用于高校智慧学生工作的管理平台。具有无需下载、触手可及、用完即走、无需卸载的特点。节省手机存储空间，不占用手机桌面。

平台具备学生考勤管理、学生综合信息管理、考勤异常预警、学业异常预警、辅导员值班管理、教师课堂签到、学生日常通知、学生临时请假等功能，其核心功能是实现对学生的安全管理，能够极大的促进学生安全管理工作的质量与效率。

二、相关工作要求。

(一）认真制定工作方案。各学院党委（党总支部）要明确此项工作的目标与重点，确定人员培训、信息釆集和发布等核心工作环节的具体安排，确保平台启用并顺利推进。各学院党委（党总支部）在6月20日16:00之前报送一名负责人，并填写《“我在校园”智慧学生管理平台负责人名单》（见附件），纸质版和电子版报送至党委学生工作部。

(二）加大工作落实力度。各学院各部门要加大工作推进力度，确保全体学生信息采集及时、全面、准确。

（三）“我在校园”学生智慧管理平台工作的相关要求：

1.各学院党委（党总支部）要高度重视学生安全管理平台的推进工作。

（1）合理使用平台上的学生信息并注意保密；

（2）在平台发布信息要严格遵守互联网信息发布的各项规定以及学校的章制度。

（3）对于考勤异常预警等预警情况要及时核实并处理，对于重大异常情况要及时上报党委学生工作部。

（4）定期（每月末）对本学院党委（党支部）的学生数据进行分析，找出规律，有针对性的最好相关工作。

2.学生考勤工作。

（1）节假日收假当天晚上20:00前务必对本学院的本科学生进行签到，有特殊情况及时上报党委学工部当天值班人员；

（2）根据学校晚点名制度，工作日对学生返回宿舍情况进行签到；

（3）对运动会、文艺活动等大型活动的学生的出勤情况进行签到。

（4）对校外毕业设计、校外实习等各学院党委（党总支部）指定专人做好学生的考勤工作。

3.学生临时请假工作。

各学院党委（党总支部）根据学校有关请销假制度结合本单位的实际审批学生的临时请假工作，同时要求并督促学生办理纸质请假手续。

三、相关事宜及注意事项：

（一）学工干部培训会。我校将在6月21日（周四）下午15:00在学术报告厅（教3-115）进行全体辅导员培训，并为各学院党委（党总支部）学生工作干部发放现场签到蓝牙设备。请各学院党委（党总支部）全体辅导员准时参加培训会。

（二）启动时间。从6月21日培训会结束后，要求各学院党委（党总支部）全面启用“我在校园”智慧学生管理平台，并于6月25日前，确保每一位本科学生信息全部进入智慧学生管理平台。

（三）工作注意事项：“我在校园”平台的核心功能是实现学生的考勤签到及安全管理。在工作中要科学使用,真正使学生明确考勤与签到目的是确保学生个人的人身安全和校园的稳定安全，同时注意保护学生的隐私及相关签到数据的保密工作。

 

 

党委学生工作部

2018年6月19日