各学院：

根据《西安工业大学学生奖学金实施办法（修订）》（校学[2020]146）文件要求，现将2019-2020学年校内奖学金评选工作安排如下：

一、评审对象和奖项

1.评审对象：全校在册的本科学生（2020级新生除外）。

2.评奖项目：

（1）先进集体：三好班级、文明宿舍。

（2）综合奖学金：十佳大学生、三好学生、优秀学生干部。

（3）单项奖学金：学业奖学金、创新创业奖学金、文体活动奖学金、社会实践先进个人。

二、评审条件及规定

1.按照《西安工业大学学生奖学金实施办法（修订）》（校学[2020]146）文件评选标准执行（因2019-2020学年未评选优秀心理委员，故本次评选优秀学生干部范围，含心理委员和宿舍舍长）；

2.评奖前未交清学费的学生原则上不能参加评优，具体情况由各学院酌情处理；

3.校内奖学金（不含十佳大学生）的评比、奖学金发放工作由各学院按照相关规定负责完成，并报学生处备案。学生处只负责表彰和协调财务处发放奖学金等善后处理工作；

4.今年奖学金评定继续使用学生管理信息系统评定，如有问题及时协调，确保此项工作顺利开展。

三、评审时间要求

各项评奖名额分配由学工部按照《西安工业大学学生奖学金实施办法（修订）》（校学[2020]146）文件评选标准统一在系统中分配（见附件）。

校内奖学金评定奖项分两部分进行：

1. 三好学生、优秀学生干部、三好班级、文明宿舍申报评比工作。

因受疫情影响，本学期考试及成绩报送时间比较晚，请各学院以10月12日上午教学网学生绩点成绩为准，开展各奖项评比。

（1）学生申请：10月11日前，学生可以向学院提出书面申请；

（2）学院评比:10月12日，学院对符合条件的申请学生召开班级会议，进行民主评议和评选，要求评选过程公开透明；

（3）汇总审批公示：10月13日至10月18日，学院对评议结果进行汇总并公示（公示期三天）；学生登录学生管理信息系统（http://ehall.xatu.edu.cn）在“校内奖学金”模块中申请，学院审核；

（4）学生处备案公示：10月19日至10月22日，学生处对各学院评优结果汇总、公示。

2. 十佳大学生、单项奖学金的申报评比工作。

（1）申请：10月14日前，符合申请条件的学生登录学生管理信息系统在“校内奖学金”模块进行网上申请（十佳大学生入围奖、创新创业奖学金、文体活动奖学金），并按照规定上传相关证明材料（竞赛证书、专利证书、发文期刊等）；学业奖学金系统按照评选比例直接认定，社会实践奖以团委表彰文件为准，无需申请；申请创新创业奖学金学生需将证明材料复印件交学院审核（证明材料为：证书、论文等）；

（2）学院审核：10月15日至10月18日，学院根据学生申请情况，审核相关材料，当学院十佳大学生入围奖报名人数超过分配名额时，学院学生工作领导小组要进行民主评议，开会讨论确定最终参评名额；

（3）学院汇总公示：10月19日至10月21日，学院对评议结果进行汇总，公示（公示期三天）；

（4）学院审批上报：10月22日至10月25日，学院对最终评奖结果在学生管理信息系统中审批；

（5）学生处备案公示：10月26日至10月30日，学生处对各学院评优结果汇总、备案，并组织十佳大学生笔试和面试。

各单位务必按照时间节点完成评比工作。

（公示要求：个人奖必须公示学生所获奖项名称、平均绩点成绩及专业排名等相关信息，要求在各单位橱窗等显著位置及网站主页上公示，并通知学生查看。）

四、报送资料的内容及要求

因使用学生管理信息系统上报奖学金，请各学院认真审核审批；10月26日前各学院需将本学院申请创新创业奖学金和文体活动奖学金学生的证明材料（按照评定奖项分类）交至学生管理科（双创楼118室）。

所有获奖学生必须保证学生管理信息系统中个人农业银行卡号正确，银行卡能正常使用，以免奖学金打卡失败。

五、评定要求

1.评优工作以公平、公正、公开的原则，广泛征求各方面的意见，注重申报集体、学生平时表现，对于违章、违纪者实行一票否决；

2.如在评优中出现较大失误，将酌情扣减该单位下学期评优名额，年度考核评定中相关指标评分降一档，相关责任人不能参评当年优秀辅导员。

六、评优工作联系人：靳永军         

电话：029-86173033

 

附件：2019-2020学年各学院校内奖学金分配名额

 

 

学生工作部（处）

2020年10月6日