各学院党委（党总支）：

新生院成立及运行已经一年，2020级新生即将完成大一学业进入各学院开始高年级的大学生活，为保持学生管理工作和学生成长的连续性、稳定性，进一步抓好学风建设和学生管理工作，现就各学院与新生院交接学生工作事宜通知如下：

一、交接时间

7月14日前完成，具体时间由各学院和新生院对接，对接人员名单附后。

二、交接方式

1.新生院辅导员将学生各类档案材料整理归档，并与相关学院交接人员办理交接手续，并填写《新生院与学院学生档案交接记录表》，一式两份，各执一份，以备后查。

2.各学院与新生院可以通过年级大会、座谈会等方式进行交接，具体交接仪式由新生院与各学院协商决定。

三、新生院应提供的交接材料

1.全体2020级在校学生名单（招办印发的2020级学生名单）

2.学生档案（纸质版）。包括学生档案、入党申请书（按班单独装袋）；休学学生档案仍然保留在新生院。

3.学生入校基本信息调查表（电子版）

4.在校学生成长记录表（电子版）

5.需要特别关注的学生名单及具体情况说明

6.各学院学生宿舍的分布情况

四、工作要求

1.各学院党委要高度重视学生交接工作，安排好具体交接人员，主动与新生院协商交接事宜，保证交接工作的顺利完成。

2.交接期间，新生院与各学院要相互配合，关注学生需求、解决学生问题，共同做好学生管理工作。

3.交接手续完成后，新生院要继续配合各学院做好管理工作，对于出现的遗漏事项，新生院须配合补充完善。

4.各学院要根据新生院提供的宿舍分布情况，及时提前深入学生宿舍，尽快了解和熟悉学生。

 

党委学生工作部

2021年7月5日