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关于各学院和新生院交接学生工作的通知
2021-07-05 11:55   审核人:

  

学生工作部

编号: 2021  013

    

 

各学院党委(党总支):

新生院成立及运行已经一年,2020级新生即将完成大一学业进入各学院开始高年级的大学生活,为保持学生管理工作和学生成长的连续性、稳定性,进一步抓好学风建设和学生管理工作,现就各学院与新生院交接学生工作事宜通知如下:

一、交接时间

7月14日前完成,具体时间由各学院和新生院对接,对接人员名单附后。

二、交接方式

1.新生院辅导员将学生各类档案材料整理归档,并与相关学院交接人员办理交接手续,并填写《新生院与学院学生档案交接记录表》,一式两份,各执一份,以备后查。

2.各学院与新生院可以通过年级大会、座谈会等方式进行交接,具体交接仪式由新生院与各学院协商决定。

三、新生院应提供的交接材料

1.全体2020级在校学生名单(招办印发的2020级学生名单)

2.学生档案(纸质版)。包括学生档案、入党申请书(按班单独装袋);休学学生档案仍然保留在新生院。

3.学生入校基本信息调查表(电子版)

4.在校学生成长记录表(电子版)

5.需要特别关注的学生名单及具体情况说明

6.各学院学生宿舍的分布情况

、工作要求

1.各学院党委要高度重视学生交接工作,安排好具体交接人员,主动与新生院协商交接事宜,保证交接工作的顺利完成。

2.交接期间,新生院与各学院要相互配合,关注学生需求、解决学生问题,共同做好学生管理工作。

3.交接手续完成后,新生院要继续配合各学院做好管理工作,对于出现的遗漏事项,新生院须配合补充完善。

4.各学院要根据新生院提供的宿舍分布情况,及时提前深入学生宿舍,尽快了解和熟悉学生。

 

党委学生工作部

2021年7月5

附件【对接各学院的新生院人员名单.doc已下载
附件【新生院与学院学生档案交接记录表.doc已下载
附件【新生院辅导员带学生基本情况表.doc已下载
附件【各学院学生档案汇总表.doc已下载
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