9月11日下午，机电学院在4-301召开09级学工干部会议，安排部署迎新工作有关任务。09级新生班主任、辅导员参加了会议。党总支书记张忠主持会议。

    会上，张忠首先传达了学校迎新工作会议精神，安排部署了迎新期间的各项工作任务，重点强调了要做好新生入学资格审查、甲流感防御等有关注意事项。　张书记就班主任工作内容与班主任进行了交流，阐明了班主任工作在学生工作中的重要性，并提出四点要求：一是班主任要教育学生树立远大理想，要定期与每个学生交流。二是及时了解学生思想动态；三是希望班主任老师抓住入学的有利时机，充分接触了解，学生，特别是家庭贫困、少数民族等特殊情况学生，为今后班级工作打下坚实基础；四是再次强调安全稳定工作，这是班主任工作的重中之重，是一切工作的基础。

    最后，张忠书记强调指出，新生接待工作是学院新学期非常重要的工作，希望各学工干部高度重视、精心组织、周到服务，重在落实，确保各项工作任务圆满完成。