根据学校有关文件规定及工作安排，现将2008—2009学年第一学期评优工作安排如下：

一、评定奖项

优秀学生奖学金  自强奖学金

二、评定条件及相关规定

1、依据《西安工业大学学生管理手册》中所规定的评定条件；

2、《西安工业大学大学生综合考评办法》中的综合成绩作为本次评定各种奖项的依据；

3、英语四级未达到学校规定分数线、单科成绩有不及格者不能参评奖学金；

4、未缴费的学生原则上不能参评奖学金，具体情况由各院系把握；

5、单项奖须注明所获奖项，成绩单项奖评定对象为考试课成绩排名在专业第一名，并注明课程名称。

三、上报的相关资料

1、认真填写、上报 “西安工业大学优秀学生奖学金申报表”“ 西安工业大学自强奖学金申报表”一式一份及其电子表（含金额、银行卡号等信息，表格请在学工部网站常用下载栏下载）；

2、各年级各专业“获奖学金学生成绩表”一式一份及各班“德育考评成绩登记表”一式一份；（获自强奖学金学生除外）

3、各院系分年级分专业“不及格率统计情况表”及分析结果一式一份；

4、各院系以总支为单位，将各年级评选名单，单行材料审核无误后，填写好，经总支书记（副书记）签字并加盖公章，于3月23日统一报学生处审核。

四、时间安排：

　　2月27日—3月6日：录入成绩，德育分评定；

3月7日—3月11日：评定奖项；

3月12日—3月20日：各院系汇总、公示（公示时间为3月17、18、19三日，请采用在本院系宣传栏和学生工作网站上公示）；

3月23日上报评定结果，学生处审核。（优秀学生奖学金上报教育管理科，自强奖学金上报学生资助管理中心）

五、评定要求：

1、评定工作以公平、公正、公开的原则，广泛征求各方面意见，注重学生平时表现，对于违章、违纪者实行一票否决。

2、各班、院系对获奖者的成绩仔细审核，严格把握标准，宁缺毋滥，如有弄虚作假或把关不严的院系或班级，将视情况减少下学期奖学金评定名额及比例。如在评比中出现较大失误，酌情扣减该院系下学期评优名额，院系年度考核评定中相关指标评分降一档；有关责任人，不能参评当年优秀辅导员。

3、请严格按照时间安排进行奖学金评定并在规定时间上报材料，过时不候。

                                  

                                   学生处

                                    二○○九年二月二十七日